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分析企业DNA
作者:斯蒂芬·斯特恩  来源:英国《金融时报》   发表日期: 2005-11-24
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东亚经济评论 http://www.e-economic.com  文章页数:[1] 
如今,我们经常耳闻的一种技术就是DNA。无论是OJ·辛普森(OJ Simpson)的血液、莫尼卡·莱温斯基(Monica Lewinsky)的衣服、或在美国电视连续剧《CSI:犯罪现场鉴证》的几乎每一集里,DNA无处不在。50年前,克里克 (Crick)、沃森 (Watson) 、威尔金斯(Wilkins)和富兰克林(Franklin)等人发现了DNA双螺旋结构。现在,基因组项目和令人激动的医学进步的前景,标志着世界对DNA关注的最新阶段。

DNA 的无所不在,使其不可避免地成为商业及其它领域的比喻方式。现在,企业不再仅仅拥有独特的文化,而是拥有独特的DNA 。

有人可能会认为,这就注定企业无法摆脱某种不可改变的基因定数。然而,这种想法并未遏制管理咨询业。加里·尼尔森(Gary Neilson)和布鲁斯·帕斯特纳克(Bruce Pasternack)在其新书中所主张:“好消息是,与人类DNA 不同,组织DNA 可以被改善。”


尼尔森是博思管理顾问公司(Booz Allen Hamilton)的高级副总裁,帕斯特纳克曾在该公司工作过30年,现任总部设于华盛顿的非营利组织“特奥会”(Special Olympics)首席执行官。

两位作者将组织DNA作为一种指引性比喻,并建立orgdna.com网站。管理人员和员工可在该网站接受一项包含19个问题的自我诊断测试,目的在于揭示他们所工作的组织类型。

自2003年12月以来,逾5万人完成了该项测试。尼尔森和帕斯特纳克在其发现的基础上,确定了7种不同的组织类型,其中4种是不健康的,2种存在弊病但基本健康,只有1种是完全健康。

此外,他们的数据显示,不健康组织的数量超过了健康组织,比例几乎为2比1:54%比31%。(其余15%归类为“不确定”)作者根据这一分析,试图确定改善企业DNA以及打造更健康企业所需的步骤。

那么,构建组织DNA 的“积木”是什么?两位作者称,与人类DNA包含4种核苷酸成分一样,组织同样由4大关键要素组成:决策权、信息、激励因素和组织结构。

决策权与个人作出决策的权限有关。共有多少人参与决策过程?谁来决策?决策什么?

信息是一个关于绩效衡量的问题:如何协调各种行为?知识如何转移?谁知道什么?谁又需要知道什么?

激励是关于个人目标与组织目标的统一。什么是财务回报和非财务回报?人们有哪些动力?而组织结构指的是组织结构图与组织层级。

这两位作者表示:“请注意,组织结构是最后一项。有时候它也会成为影响组织有效性的主要障碍,必须首先解决这一问题……但是,如果不与其它3块“积木”进行统一变革的话,重组很少能产生持续的积极作用。”

该书用一章篇幅专门描述了从上述测试诊断得出的7种组织类型,并且提出处理其弊端的种种建议。不过,许多读者会发现,先在网上填写快速诊断的调查问卷,再转而阅读该章节,看看是否符合他们的实际情况,这样会更有意思。

作者提出的7种组织类型是:

■ “消极—攻击型”:这是最为普遍的形式,27%的问卷得出这项诊断。在这些企业中,“人人微笑、点头、表示同意,但情况一成不变”。■
“间隙发作型” :一种“百花齐放” 的环境,混乱无章且最终不能持续。

■ “已过巅峰型” :“过去的美好时光遭遇新世界的挑战”,最终表现欠佳。■
“过度管理型” :陷入“分析—瘫痪” 境地——“我们来自公司,在此提供帮助”。

以下两种类型属于基本健康型:

■ “恰好赶上型” :刚好取得成功——高度被动,不很具有战略。■
“军事化精确型” :“编队飞行”——扎实但反应迟缓。


所有组织中的最佳类型:

■ “强韧型” :“组织能达到的最高境界” ——能够适应变化、紧张、且不满足于现状。
起初,读者会非常怀疑这种明显简单化的组织分类法。那么,这种方法论在现实中是否可行呢?

正如作者所承认,一个人在回答这些诊断性问题的过程中,仅限于从个人角度对某种情况提出自己的看法。(在所有答卷中,有1.5万份是在作者网站的客户专用版中作答,因此其结论所依赖的基础可能更具有可信度。)

但是,读者的怀疑情绪得到了消减,因为在该网站上,两种描述前雇主的不同尝试,得出了完全相符的诊断(“已过巅峰型”与“消极—攻击型”)。

作者表示,令人高兴的是,即便是不健康类型中的“重症”组织,也不一定会患上“不治之症”。过去10年左右,几家“不健康”的美国企业已经走出困境,作者列举了卡特彼勒公司(Caterpillar)、赛门铁克(Symantec)、探索诊断公司(Quest Diagnostics)及嘉吉公司(Cargill)加以佐证。

此外,这本书并非什么“神奇子弹”,也不是管理及应对变革等复杂问题的简单解决方案。但是,该书可能提供一些洞见,知道消极—攻击型、过度管理型、已过巅峰型及间歇发作型企业,为什么如此难以管理。而且,在线测试仅需5分钟就可完成。

你的DNA(脱氧核糖核酸)还可能有什么更好用途吗?

( 作者:斯蒂芬·斯特恩(Stefan Stern) 2005年11月24日 星期四  译者/牛薇 刘彦)

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